Хотя на самом деле это довольно распространенная документация, обязательная для различных юридических процедур. А получить ее при желании можно даже бесплатно.
Оглавление
Что представляет собой документ?
Выписка из домовой книги являет собой официальную бумагу, где отображается информация, касающаяся официально заселенных в определенной квартире граждан. Различаются два типа выписок:
- стандартная, она же обычная. Отображает данные лишь о текущих жильцах территории;
- расширенная, она же архивная. В ней указываются сведения обо всех когда-то живших в квартире жильцах и сроках действия их постоянных или временных регистраций.
Как у любого документа, у этой справки имеется четкий список пунктов отображаемой информации. В него входят:
- Полный адрес квартиры, на которую требуется вышеупомянутая выписка.
- ФИО всех лиц, получивших регистрацию в квартире вне зависимости от того, сколько лет тому или иному лицу.
- Паспортные данные официальных жильцов или показания из свидетельств о рождении для детей.
- Дата и место рождения всех зарегистрированных жильцов.
- В случае, когда жилец прописан по адресу указанной квартиры не с рождения, указываются предыдущие его места жительства.
- Гражданство и национальность.
- Для иностранных граждан цель переезда в Россию.
- Срок действия для временной прописки.
- Является ли какое-либо прописанное лицо военнообязанным.
- Информация о работнике, выдававшем справку — ФИО, должность, подпись и т. д.
- Печать.
Если запрашивается архивная справка, то все вышеперечисленное прописывается не только для нынешних жильцов, но и для предыдущих. Для них добавляются сроки выселения из квартиры или дома.
Если справка требуется в органы миграционной службы для замены паспорта, достаточно заказать урезанный вариант выписки из домовой книги, где будет отображаться информация только о заявителе. В ней будет указано только то, что указанное лицо прописано на данной территории.
Зачем может понадобиться выписка?
Причин, по которым может потребоваться получить выписку из домовой книги, достаточно много. Наиболее распространенные из них касаются операций с квартирами. Например, когда покупатель жилплощади не хочет, чтобы у него возникли проблемы во время купли-продажи, получения жилья по договору дарения или иной процедуры юридического характера. Наиболее частая причина, по которой договор о передаче квартиры другому лицу может быть разорван — это наличие постоянной прописки в данном жилье у несовершеннолетних детей. В таком случае закон будет вставать на их защиту, и покупатель или одариваемый не сможет получить жилплощадь. Поэтому самый простой способ обезопасить сделку в этом вопросе — получить выписку из домовой книги и прикрепить ее в качестве сопроводительного документа.
Еще один пример, когда требуется взять выписку из домовой книги — если в квартире было прописано лицо, которое на момент сделки является осужденным и отбывает наказание в соответствующих учреждениях. Если его выписали во время заключения и продали квартиру без его ведома, ситуация может обернуться судебным разбирательством. При неудачном исходе квартира будет возвращена старым владельцам.
Получение выписки из домовой книги пригодится в случаях, когда потребуется подтверждение прописки для получения специальных пособий.
Справка, отражающая количество прописанных на жилплощади лиц, может потребоваться и при разводе. В особенности, если в семье имеется ребенок, поскольку выписка из домовой книги выступает в качестве справки о составе семьи и подтверждением того, что ребенок проживает с родителями.
В некоторых случаях выписку из домовой книги могут потребовать сотрудники паспортных столов. Это происходит, когда гражданин меняет паспорт, причем неважно, идет ли процесс планово или по утере.
Взять выписку из домовой книги необходимо и тогда, когда требуется получить определенный социальный статус. Например, многодетной семьи. Справка отразит количество человек в семье.
Где можно взять нужную выписку из домовой книги?
Данная справка является одним из стандартных документов, и получить его можно в бумажном виде. Для этого потребуется обратиться в государственные или муниципальные органы, которые имеют право предоставлять такую информацию гражданам. Куда можно обратиться, чтобы получить необходимую выписку из домовой книги:
- Многофункциональный центр (при его наличии).
- В управляющую компанию или ТСЖ.
- В УФМС, если требуемая выписка понадобилась владельцу частного дома.
- Администрация, если требуется документ для жилплощади, находящейся в маленьком населенном пункте (деревня, село).
- Архив.
- БТИ.
В двух последних органах хранится подробная информация обо всех проживающих на закрепленной за ними территории гражданах.
Также получить архивную или обычную выписку из домовой книги можно, предварительно заказав ее через интернет.
Однако забирать документ потребуется самостоятельно в соответствующих органах. Плюс стоит учитывать, что перед этим потребуется проходить специальную процедуру регистрации на сайте госуслуг. Данный процесс достаточно трудоемкий.
Особенности выдачи справки и необходимые документы
Справка выдается только владельцу квартиры или лицу, прописанному по адресу расположения квартиры. Исключение составляют только те лица, которые получили нотариально заверенную доверенность на получение указанной справки.
Изначально справка предоставляется абсолютно бесплатно. Потратить определенную сумму может потребоваться только при оформлении доверенности. Например, если необходимо, чтобы справку принял риелтор, занимающийся продажей квартиры.
Справка выдается в течение 7 дней. Чтобы взять выписку из домовой книги, следует собрать обозначенный ниже пакет документов:
- Заявление на получение справки. Бланк для его составления обычно предоставляется на месте подачи — в МФЦ или миграционной службе.
- Паспорт или иное удостоверение личности.
- Документ, подтверждающий право собственности на квартиру. Например, подписанный и зарегистрированный договор купли-продажи, дарения или социального найма, документ о вступлении в права наследования и т. д.
- Когда собственнику требуется получить искомую выписку из домовой книги на частный дом, ему потребуется предоставить саму домовую книгу.
- Нотариально заверенная доверенность, если действия выполняются официальным представителем.
После того, как удастся получить выписку из домовой книги, ею можно будет пользоваться только в течение указанного срока действия. Несмотря на то, что российское законодательство не регулирует сроки действия указанных документов, данное время определяется органами самоуправления. В соответствующую графу может быть вписан срок от одной недели до трех месяцев. Однако, на практике ее действие обычно не превышает месяца. Это также необходимо учитывать при проведении каких-либо сделок с недвижимостью.
Отказ от выдачи справки
Хотя взять потребовавшуюся выписку из домовой книги не представляется проблемой, бывают обстоятельства, при которых можно получить отказ. Когда это может произойти:
- если лицо, обращающееся за получением выписки, не является владельцем жилплощади, не прописано на ее территории и не имеет соответствующей доверенности, заверенной у нотариуса;
- если заявитель предоставил недействительные документы или собрал неполный пакет бумаг, требующихся для получения выписки из домовой книги;
- если неправильно заполнено заявление на получение справки или оно заполнено не полностью;
- если во время заказа выписки из домовой книги через интернет были неверно введены необходимые данные, это также может послужить причиной отказа.
Ранее получение выписки из домовой книги требовало больших временных затрат и было сложным процессом. На данный момент процедура максимально упрощена и не доставляет сильных неудобств. Поэтому в случае, когда потребуется взять указанный документ, вопрос можно решить в считанные дни. Это не потребует большого количества сил, но поможет избавиться от ряда проблем, которые могут возникнуть при проведении сделок с недвижимостью.
