Обычно такую справку запрашивает физическое лицо примерно 1-2 раза за один календарный год. Справка выдается по месту работы. Безусловно, запросить документ можно в любое время и любое количество раз: так, согласно российскому законодательству работодатель обязан предоставить справку в течение 3 дней с момент запроса. В этой статье речь пойдет о том, каков срок действия справки 2-НДФЛ.
Оглавление
Зачем нужна?
Справка отражает официальный доход гражданина РФ, а также источник его образования. Кроме того, с помощью этого документа можно узнать о сумме налогов, которые были перечислены с заработной платы. Как правило, стандартная бумага 2-НДФЛ включает в себя полные сведения как о работодателе, так и о сотруднике, а также все возможные размеры дохода (как за 1, так и за 12 месяцев). Кроме этого, вычеты предоставляются вместе с кодами.
Для того чтобы подать запрос в бухгалтерию сотрудник должен написать заявление. Как правило, у каждой организации собственная форма заявления на предоставление справки 2-НДФЛ. Конечно, в заявлении прописывается вся необходимая информация, включая сколько экземпляров требуется к выдаче.
Согласно законодательству работодатель обязан выдать требуемый работников документ как можно раньше и не превысить срок в 3 рабочих дня. Если работодатель откажет работнику в выдаче документа, то его действия можно расценить как противоречащие законодательству.
Некоторые работодатели все же умудряются отказывать работникам ссылаясь на то, что работник не заплатил установленную в организации сумму за выдачу бумаги, либо же на то, что работник уже запрашивал бумагу в этом году. На самом деле, что первая, что вторая причина идут в разрез с трудовым законодательством. Так, плата за выдачу 2-НДФЛ ни в коем случае не может быть взыскана работодателем, а выдавать документ он обязан неограниченное количество раз.
На практике чаще всего достаточно устного обращения к бухгалтеру, который в этот же день выдает необходимую работнику бумагу. Как правило, чаще пары раз в год большинство работников не просят бухгалтерию о выдаче справки и у главного бухгалтера отсутствует основание придраться к частоте запросов на выдачу этого вида документации.
Отметим, что после того как гражданин получил справку 2-НДФЛ для налогового вычета или для получения кредита ему следует проверить насколько точные данные представлены в документе. Имейте в виду, что дописки, корректировки, в том числе с помощью ручки или карандаша недопустимы. Более того, бумага должна быть заверена печатью и подписью главного бухгалтера или руководителя предприятия.
Срок действия
Российское законодательство не регламентирует четкие нормы по сроку действия справки 2-НДФЛ. Так, срок действия справки 2-НДФЛ устанавливает то предприятие, куда человеку требуется предоставление этой бумаги. Вообще, если организация не устанавливает норм действия, то физическое лицо может использовать документ долгие годы.
Конечно, в большинстве случаев все немного сложнее. Так, например, банки и ФНС зачастую просят предоставить самую релевантную документацию за два последних года работы. Так, срок действия справки 2-НДФЛ для получения кредита обычно не может быть больше 30 дней. Некоторые банки устанавливают правило, согласно которому срок действия этого вида документа не может быть больше 15 дней.
Какие организации могут снисходительно отнестись к дате получения бумаги? Конечно же, это судебные инстанции в случаях, если вам придется доказывать, что на какой-то период времени в прошлом у вас была конкретная заработная плата. Более того, срок действия справки 2-НДФЛ не ограничивается несколькими месяцами в тех случаях, когда гражданин подтверждает свои официальные денежные поступления при уплате алиментов, делить имущество со своим бывшим супругом или обязан заплатить немалый долг. Далее мы рассмотрим срок действия справки 2-НДФЛ для тех организаций, где чаще всего требуется предоставить справку 2-НДФЛ, а именно государственные органы и компании, занимающиеся выдачей займов.
Как подать документ в ФНС?
Взаимоотношения работников, работодателей и ФНС вряд ли можно назвать легкими. Так, основная роль работодателя в отношении налоговой касаемо работников заключается в том, чтобы переводить на счет налоговой инспекции выплаты на доход физических лиц, причем переводятся налоги обязательно в день уплаты заработной платы.
Сроки сдачи декларации по форме 2-НФДЛ регулирует, прежде всего, Налоговый Кодекс РФ. Так, согласно статьи №230 документы должны быть сданы в ФНС до конца марта года, который следует за отчетным. Вовремя непредставленные декларации влекут за собой штрафы для работодателя.
Период сдачи составляет 1 год со дня подачи прошлой декларации, однако, это нигде не регламентируется. Вывод о периоде сдаче можно сделать только на основе того, что документ предоставляется в налоговую до 1 апреля, а затем начинается новый календарный год для сдачи следующей документации.
Кстати, бывают случаи, когда предоставить документацию должен не работодатель, а работник. Например, чтобы получить налоговый вычет также требуется предоставление данного вида документа.
Как получить кредит?
Срок годности справки 2-НДФЛ для получения кредита – не менее часто встречающийся вопрос среди официально устроенных физических лиц. Так, такой вид бумаги требуется практически в любой кредитной организации для того чтобы оформить кредит и совершенно неважно, обращаетесь ли вы в крупный банк или мелкую контору.
Предоставлении этой бумаги необходимо и для получения ипотеки, а также займов. Как и в случае с налоговой инспекцией срок действия устанавливается самой кредитной организацией.
Советуем вам заблаговременно уточнить какой требуемый срок действия справки по форме 2-НДФЛ требует кредитная организация. Как показывает практика кредитные организации чащи всего требуют самую последнюю версию справки и вам придется заново идти в бухгалтерию и запрашивать этот документ даже если вы получили его только месяц назад.
Для чего еще может потребоваться?
Справка о доходах может потребоваться не только в банке и налоговой. Например, у вас могут запросить предоставление этого документа в Пенсионном Фонде России для того чтобы посчитать размер вашей пенсии. Срок действия в рассматриваемой ситуации составляет всего один месяц. Кроме этого, документация может вам потребоваться в следующих случаях:
- Для получения визы в страны Шенгенского соглашения. Как правило, для получения визы нужна самая актуальная информация и дата выдачи документа должна быть максимально актуальной: в идеале не более 1 месяца до подачи документов на шенгенскую визу.
- Для органов социальной защиты. Требуется для того чтобы посчитать размер пособий. Также как и в случае с шенгенской визой дата выдачи бумаги не может быть позже 1 месяца до срока подачи бумаг на получения пособия.
- При оформлении РВП или ВНЖ.
- Для того чтобы получить опеку над ребенком. Для подтверждения своей финансовой состоятельности необходимо предъявить в соответствующие органы 2-НДФЛ чтобы убедить их в том, чтоб вы в состоянии быть ответственным за ребенка.
Итак, справка в большинстве случаев действительна только тот период времени, который регламентирован конкретной организацией, куда ее требуется предоставить. Например, налоговые в Москве чаще всего запрашивают самую актуальную справку 2-НДФЛ. Этот вид документации предоставляется прежде всего для того чтобы вычесть налог на доход физических лиц (НДФЛ), а также для получения займов.
