Оглавление
- Основания для замены основного документа гражданина
- Органы для подачи документов
- Сроки выполнения процедуры
- Нюансы подачи документов для изменения фамилии несовершеннолетнего
- Перечень нужных документов
- Процедура заполнения заявления
- Пропущенные сроки – ответственность
- Размер государственной пошлины
- Документ, идентифицирующий личность гражданина в процессе замены фамилии
Основания для замены основного документа гражданина
Существуют основные и второстепенные причины для замены фамилии:
- Из обязательных оснований – усыновление; развод (при желании девушке приобрести прежнюю фамилию); замужество/женитьба (по законодательству РФ сменить фамилию имеют право оба брачующихся по желанию или использовать право двойной фамилии).
- Среди второстепенных оснований (решение принимает специальный компетентный орган) – религиозные убеждения; желание носить фамилию одного из родителей при их разводе; желание носить фамилию приемных родителей; иностранная фамилия или сложность ее произношение.
Для того чтобы соответствующим органом было выдано положительное решение, необходимо представить им определенный документ. Отталкиваясь от причины, документы будут отличаться:
- замужество – предоставляется заверенное в ЗАГСе оригинал СОБ;
- развод – предоставляется оригинал СОР;
- усыновление – удостоверяющий документ выданный и завизированный сотрудником ЗАГСа;
- личное желание – подтверждающий документ завизированный в ЗАГСе, о смене фамилии.
Органы для подачи документов
В Москве можно обратиться в несколько учреждений для того чтобы поменять фамилию:
- зайти на сайт Госуслуги;
- МФЦ по месту официальной прописки;
- МВД ближайшее к месту регистрации.
Самый быстрый и удобный метод подачи документов – это онлайн заявка определенной формы с предоставлением всех отсканированных документов и фото. Как только статус заявки с «рассматриваемой» в «утвержденную» изменится, на электронную почту приходит официальное уведомление, в котором указывается перечень нужных документов (оригиналы+копии), квитанция с оплатой государственной пошлины, время и место обращения.
Если возможности прийти в государственное учреждение лично нет, вместо вас может предоставить весь пакет документов законный представитель (юрист), для проведения данной процедуры у юриста должна быть официально заверенная доверенность.
Сроки выполнения процедуры
Замена паспорта при смене фамилии на территории РФ выполняется в течение тридцати суток с момента получения документа подтверждающего процедуру смены фамилии. Девушки могут поменять паспорт для изменения фамилии в течение тридцати суток после оформления СОБ (день свадьбы).
Регламент выдачи документа для смены фамилии зависит от органа выполняющего процедуру:
- МВД – десять суток для официально зарегистрированных на их участке лиц и два месяца для не зарегистрированных (обязательно предоставляется документ, который подтверждает отсутствие возможности подачи заявления по мету прописки);
- МФЦ – десять дней для зарегистрированных на их участке лиц и тридцать суток в специальном центре;
- на сайте рассмотрение заявки происходит в течение десяти суток.
Нюансы подачи документов для изменения фамилии несовершеннолетнего
Менять фамилию несовершеннолетнему ребенку можно при наличии следующих причин:
- при желании в семье иметь одинаковую фамилию (ребенок от первого брака, мама/отец заключили брак повторно);
- усыновление;
- при разводе родителей ребенок имеет право выбора, чью фамилию взять;
- лишение родителей или одного родителя родительских прав (процедура производится по решению суда).
Инициатором приобретения новой фамилии для несовершеннолетнего могут быть усыновители, опекуны или родители. Замена паспорта при смене фамилии несовершеннолетнего без его ведома, разрешена до достижения ребенком десятилетнего возраста.
После достижения десятилетнего возраста, замена фамилии производится только при соглашении с ребенком.
Перечень нужных документов
Для замены паспорта при смене фамилии нужно подготовить определенные документы, которые по факту и так есть в наличии у каждого гражданина Российской Федерации. Сбор документов не предоставляет никакого дискомфорта и занимает минимальное количество времени.
Перечень необходимых документов:
- Паспорт со старой фамилией – с наличием всех вклеенных по возрасту фотографий. На момент замены документ должен быть действительным.
- Специальная форма заявления в заполненном виде – все слова должны быть написаны разборчиво, без ошибок и исправлений.
- Две фотографии 35х45 в анфас – на фото не должно быть шапок, беретов, шарфов, очков, лицо на фото должно занимать как минимум семьдесят процентов.
- Свидетельство о рождении – оригинал и копия.
- Справка, в которой отображено основание для проведения процедуры смены фамилии: об изменении имени, о факте усыновления, о разводе/браке.
- Квитанция, которая подтверждает уплату пошлины гос. образца.
- Особые документы, которые должны быть отмечены в паспорте: свидетельство о смерти ребенка/мужа, свидетельства о рождении детей до четырнадцати лет, свидетельство о браке/разводе, военный билет. Все документы предоставляются в оригинальном виде.
Позаботьтесь заранее и сделайте копии всех документов, для того чтобы не отдавать в учреждение оригиналы.
Процедура заполнения заявления
Заявление подается по строго установленных рамках (предусмотрена специальная форма), которую можно найти на стендах МФЦ и МВД ила на официальном сайте.
Пропущенные сроки – ответственность
Если пропущены сроки (тридцать предусмотренных законодательством дней, в течение которых должны быть поданы документы для смены фамилии) предусматриваются следующие штрафы:
- по общим стандартам – от двух до трех тысяч рублей;
- для СПБ и Москвы – от трех до пяти тысяч рублей.
В случае пропущенных сроков ко всему перечню необходимых документов обязательно прилагается квитанция с уплатой штрафов.
Размер государственной пошлины
Для того чтобы поменять паспорт при сменен фамилии, нужно обязательно оплатить государственную пошлину в размере трехсот рублей.
Нюанс: в случае, если гражданин РФ относится к категории дети-сироты, процедура не облагается пошлиной государственного образца.
Документ, идентифицирующий личность гражданина в процессе замены фамилии
Для замены паспорта при смене фамилии старый паспорт в обязательном порядке у гражданина изымается. Иными словами все время, пока изготавливается новый паспорт, у гражданина РФ нет документа идентифицирующего его личность.
Но, нахождение на территории РФ без соответствующего документа – это прямое нарушение закона. Данное нарушение предусматривает уплату немалого штрафа. Для того чтобы избежать подобного рода неприятность есть два варианта:
- оформить временный документ, идентифицирующий личность;
- оформить специальную справку, в которой будет указано, что ваши документы для смены фамилии находятся в специальном госучреждении.
Каждый вид документа нужно получать по собственной инициативе, сотрудники МВД или МФЦ не обязаны предупреждать гражданина о необходимости их оформления. Для оформления временных документов нужно написать заявление в соответствующие органы в свободной форме. Для выдачи временных документов понадобится полчаса-час. Временный документ обладает полной юридической силой.
Временный документ, идентифицирующий личность изымается у гражданина в момент выдачи нового паспорта.
